Типовая форма М-2 содержит в себе такие данные: ОКПО компании, фирмы, организации код входит в реестр юридических лиц общегосударственного уровня и прописывается в уставе компании ; дата заполнения, номер и срок, в течение которого она будет действовать; данные о лице, которое наделяется правами получения ценности от лица фирмы с указанием его должности; платежные реквизиты, необходимые для оплаты полученного товара или других материальных ценностей; указание полного наименования поставщика; указание документов, являющихся основанием для выдачи и получения чеки оплаты, товарно-транспортные накладные и т. В том случае, если в процессе оформления доверенности остаются пустые строки, они вычеркиваются. Под списком ценностей доверенное к получению лицо ставит свою подпись, одновременно удостоверяющую факт ознакомления с документом и его получение. При выдаче типовой формы М-2а дополнительно указываются основания, в связи с которыми компания поручает конкретному лицу принять товар. Стоит отметить, что оформляться документ может как в напечатанном виде к примеру, ее установленные формы имеются в образцах широко распространенной учетной программы 1С , так и заполненным от руки. Примеры и порядок Порядок оформления имеет следующие особенности: Может выдаваться в случае регулярных получениях товара на долгий период либо на короткий при одноразовой отгрузке.

Право подписи документов работником

Об этих особенностях мы вам и расскажем. Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца.

В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами так сказано в п.

Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков. Доверенности на получение ТМЦ Когда нужны такие доверенности? Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1.

В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. Таким моментом может быть: передача товара на складе продавца; передача товара на складе покупателя; передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре.

При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия.

Таким документом на практике является, как правило, доверенность. Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя — материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей.

Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.

Москва, ул. Красноказарменная, д. Эти полномочия были очевидными. В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т. Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю.

Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, так как на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара. Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. Кроме того, согласно п. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах накладной и т. Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ.

По его мнению, необходимость в этом отсутствовала. Кому выдавать? Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает. Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации-покупателя.

В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации? Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара.

То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности. Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу.

Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя. Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности п.

Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным. Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации-покупателе.

На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя — не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче.

Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании, то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания. Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу.

Как оформить доверенность? Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. Так, обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются: письменная форма п. Если указать в доверенности лишь перечисленные в ГК РФ реквизиты, то она не будет являться полноценным документом. Применение указанных унифицированных форм не является обязательным. Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него.

Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства. Обратите внимание, сейчас не подлежат применению следующие положения пунктов 1, 3 и 4 Инструкции, не соответствующие ГК РФ: выдача доверенностей исключительно работникам организации; подписание доверенностей лицами, уполномоченными руководителем заместителем руководителя и главным бухгалтером, с оформлением права подписи доверенности приказом; запрет выдачи доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны; ограничение срока действия доверенности пятнадцатью днями, календарным месяцем, календарным кварталом.

Более того, совсем недавно ВС РФ решением от Тем не менее, учитывая требования Инструкции, не противоречащие действующему законодательству, унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ оформляются с некоторыми особенностями: в доверенности необходимо четко перечислить ТМЦ, получаемые от определенного поставщика и по конкретному документу наряду, счету, договору, заказу, накладной или другому заменяющему их документу или нескольким документам, при этом нужно указать номера и даты этих документов п.

Перечень подлежащих получению ТМЦ, предусмотренный на обороте доверенности, заполняют в тех случаях, когда в документе на отпуск ценностей, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ТМЦ. Если же такой список есть, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается буквой Z; регистрация и учет доверенностей ведется бухгалтерией п.

О необходимости подписи главбуха скажем подробнее. На первый взгляд, такое требование спорно, если доверенность выдает компания, не основанная на государственной или муниципальной собственности. По большому счету, оно не соответствует п. Попробуем разобраться. Так, в соответствии с п. Доверенность, в свою очередь, не является ни денежным, ни расчетным документом.

Однако согласно п. Следовательно, требованием о наличии в доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме подписи главного старшего бухгалтера пренебрегать не стоит. Срок действия Срок действия любой доверенности, в том числе и на получение ТМЦ, не должен превышать трех лет. Если же в доверенности срок ее действия вообще не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения п.

Соответственно, день ее совершения дата выдачи должен быть в ней указан в обязательном порядке. Доверенность, в которой не указана дата ее составления, ничтожна.

Конечно, удобнее выдать доверенность на максимальный срок. Однако сделать это не всегда возможно. Например, если товар поставляется централизованно и каждый раз перечень получаемого товара отличается от предыдущего, то и обобщить его не всегда представляется возможным. Кроме того, поставщики часто просят оставить им оригинал доверенности, чтобы приобщить его к подписанной доверенным лицом накладной. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Согласно п. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы. Данное постановление утратило силу в части применения интересующих нас форм, но журнал многие продолжают составлять именно по этой форме.

Даже если ваша организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно. В соответствии с п. Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи.

В этих случаях один экземпляр накладной или заменяющего его документа передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Однако Инструкцией предусмотрены и случаи возврата доверенностей выдавшему их лицу: при аннулировании доверенности отмены доверенности лицом, выдавшим ее : при лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей.

В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность будет нести уже поставщик п. В подобных случаях об отмене доверенности необходимо извещать и доверенное лицо, которому она была выдана ст. Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения. Независимо от того, в какой форме выдана доверенность — в унифицированной или произвольной, общий срок хранения доверенностей на получение ТМЦ хранятся, как правило, организациями — поставщиками товара , включая аннулированные доверенности на получение ТМЦ хранятся, как правило, организациями — получателями товара , согласно ст.

Однако про срок хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ хранятся организациями — получателями товара в Перечне ничего не указано. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта. Суть его в том, что в случае конкуренции норм общего и специального характера предпочтение при толковании и применении должно отдаваться специальным нормам.

Инструкция по отношению к Перечню является специальным нормативным актом, поэтому по вопросу о сроке хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ предпочтение должно отдаваться ей.

Однако, если по каким-то причинам организации потребуется хранить неиспользованные доверенности на получение ТМЦ дольше предусмотренного Инструкцией срока, то никто не сможет ей запретить, только желательно регламентировать данный вопрос в локальных нормативных актах с четким обоснованием необходимости такого хранения. Сноски СвернутьПоказать Договор поставки товара является разновидностью договора купли-продажи в соответствии с п.

Пермь 71 балл Добавить баллы Добавить баллы Здравствуйте!

Доверенность для кладовщика образец

В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 с корешком об использовании. После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу. Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается. Доверенность на приемку груза для кладовщика организации В частности, в постановлении АС Восточно-Сибирского округа от

Нужно ли оформлять кладовщику доверенность на прием ТМЦ?

Москвы, проживающий по адресу г. Москва, ул. Бухгалтерские и юридические услуги Доверенность на право подписи накладных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью. Важно Документ выдается руководителем юридического лица, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем лично. В доверенности должны быть указаны следующие данные: дата и место составления; наименование сторон, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, свидетельство о государственной регистрации для индивидуального предпринимателя ; паспортные данные и адрес проживания — для физических лиц.

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ

Причем для налоговых органов в силу п. В трудовом договоре и должностной инструкции больше заинтересован работодатель. Далее следует удостовериться в наличии подписи на документе именно того лица, которое указано в расшифровке. Данный шаг необходим, поскольку в последнее время практически ни одна проверка со стороны налоговых органов не проходит без выявления контрагентов, не выполняющих свои налоговые обязательства. Обратите внимание: даже в том случае, когда руководители поставщиков не отказываются от участия в деятельности организаций и признают, что являлись их руководителями, налоговые органы инициируют почерковедческие экспертизы документов, подтверждающие, что подписи на документах не принадлежат лицам, являющимся руководителями, и на этом основании отказывают в признании расходов. Налоговики ссылаются на ст. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Не могут являться основанием для получения налоговой выгоды документы, сведения в которых неполны, недостоверны и или противоречивы. Поскольку подпись на первичном документе выполнена неуполномоченным лицом неизвестными лицами , данный документ содержит недостоверные сведения, следовательно, не может подтверждать расходы вычет по НДС.

Полезное видео:

Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)

Для всех регионов! Это быстро и бесплатно! Кроме того, сами компании при составлении торговых договоров сами прописывают круг физических лиц, которые могут быть наделены данным правом. Если такой договор был подписан, тогда даже полностью правильная доверенность не даст права совершать операции лицу, которое не было указано в нем. Это довольно важный нюанс, о котором должен всегда помнить бухгалтер. Так как в случае если он допустит ошибку, то сделку могут признать недействительно, что возложит на него всю ответственность. Доверенность на приемку груза для кладовщика организации Вопрос-ответ по теме Нужна ли кладовщику организации работает по трудовому договору доверенность уполномочивающая его на приемку груза от клиента? Вопрос связан с запросом клиента данной доверенности, насколько запрос правомерен? Нет, не нужна. Однако зафиксировать, что получатель груза действительно является сотрудником необходимо.

Общая доверенность на кладовщика

Семь мифов о доверенности на получение товара Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ бланк, образец? Об этих особенностях мы вам и расскажем. Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, Нужна ли кладовщику доверенность на право подписи на товарных накладных.

Доверенность на получение тмц 2019

Актуально на: 8 ноября г. Понятие доверенности широко распространено в бухгалтерской среде. Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и графика документооборота или определена организационно-распорядительным документом организации например, приказом.

Доверенность на подписание счетов фактур образец

Об этих особенностях мы вам и расскажем. Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке.

Видео на тему: Автомобиль по генеральной доверенности Доверенность, накладная и автоперевозка груза Приказ на право подписи товарных накладных образец бланк Товарная накладная ТОРГ — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения. Руководитель организации может не использовать данную форму см. Товарная накладная скачать ее можно будет ниже имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье. Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи. Однако с вступлением в силу закона ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Добрый день! Поставщик требует доверенность на кладовщика на право подписи в товарной накладной. Нужна ли кладовщику доверенность ,если у него эта функция предусмотрена должностной инструкцией? Ростовская область 30 января в Изменено в При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность. Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя — материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей.