Для этого необходимо заполнить и направить в Фонд заявление о подключении к электронному документообороту. ПФР дает возможность отчитываться работодателям через аккредитованный удостоверяющий центр или через уполномоченных представителей. Но и в том, и в другом случаях начинать надо именно с заявления; как правильно заполнить его, мы сейчас расскажем. Электронный документооборот ЭДО ПФР и порядок подключения к нему Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст. Такие работодатели должны заверять свои отчеты в ПФР усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью и направлять по ТКС.

ПФР Электронный документооборот.

Легитимность любого отчета подтверждается подписью. На бумажном документе это собственноручная подпись уполномоченного лица. Если документы передаются в электронном виде - электронная цифровая подпись ЭЦП , оформленная в соответствии с Федеральным законом от Есть несколько способов представления отчетности в электронном виде с ЭЦП, но наиболее удобный - посредством Интернета. Переход от бумажного к электронному способу сдачи отчетов в ПФР требует определенной подготовки. Разберемся, что нужно сделать страхователю, чтобы влиться в ряды сдающих отчеты через Интернет.

Подключение к системе электронного документооборота ПФР Для юридического оформления подключения к системе электронного документооборота ПФР необходимо заполнить заявление о подключении и подписать соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота с управлением ПФР по месту регистрации в качестве страхователя.

Страхователь заполняет заявление в единственном экземпляре. Оно передается в региональное отделение ПФР.

Соглашение составляется в двух экземплярах. От имени страхователя его подписывает уполномоченное лицо, на которое оформлен сертификат ЭЦП для представления отчетности в ПФР. Страхователь передает подписанное им соглашение на подпись в управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника управления. Обычно это руководитель организации.

Если же соглашение с ведомством и заявление были заполнены от имени главного бухгалтера уполномоченного представителя , необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность обязательно нужно приложить к соглашению, указав в ней Ф. Посредник при передаче электронной отчетности в ПФР Всем бухгалтерам хорошо знакома привычная процедура сдачи отчетов в ПФР на бумажных носителях. Такой отчет представляет напрямую каждая организация.

Как правило, бухгалтер или уполномоченный представитель лично приезжает в управление ПФР и сдает документы. При передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи непосредственного контакта между страхователем и ПФР нет. Законодательством предусмотрено участие посредника - компании, предоставляющей услуги по передаче электронной отчетности и имеющей соответствующую лицензию на оказание этих услуг. Для того чтобы передать отчетность по телекоммуникационным каналам связи, страхователю необходимо заключить договор с одной из таких компаний.

Внимание: реквизиты! Подключившись к системе электронной сдачи отчетности и заключив соглашение с ПФР, необходимо указать регистрационные данные. Эту настройку нужно выполнить при первом входе в систему.

Для отчетности в ПФР значимыми являются такие данные, как регистрационный номер номер страхователя, присвоенный ПФР при регистрации , код управления ПФР, номер и дата соглашения об обмене электронными документами, подписанного с территориальным отделением ПФР. К заполнению реквизитов следует отнестись предельно внимательно, так как в дальнейшем эти данные будут использоваться при передаче сведений в ПФР. Что сначала? Не имеет значения, в какой последовательности провести подготовительную работу: сначала подписать соглашение с УПФР или заключить договор с компанией, передающей электронную отчетность.

Главное - документооборот станет возможным тогда, когда и то и другое будет подписано. В случае если, например, в отправленном отчете будет неверно указан регистрационный номер страхователя, ПФР вправе оштрафовать организацию.

Указав "чужой" регистрационный номер, организация относит отчетность на другую компанию, а не на себя впрочем, другой компании отправленный файл тоже не пойдет в зачет, так как он подписан ЭЦП организации, которая не имеет к ней отношения.

Некоторые системы проверяют правильность указанных регистрационных данных еще до момента передачи отчетов, то есть документы с неверными реквизитами не будут отправлены. Теперь можно приступать к подготовке данных для отправки по Интернету. Подготовка и отправка данных Как правило, программное обеспечение позволяет как загрузить файл, заполненный в бухгалтерской программе, так и сформировать отчет непосредственно в системе.

Последнее особенно актуально для отчетности в ПФР. Постоянные изменения в законодательстве ведут к тому, что обновления бухгалтерских программ не всегда могут быть установлены так оперативно, как хотелось бы.

Система же электронной отчетности, если она централизованно обновляется на сервере это возможно при использовании веб-технологии , дает возможность бухгалтеру всегда работать с актуальными формами, справочниками и классификаторами, в том числе КЛАДР. Проверка отчета перед отправкой с помощью последних версий этих программ существенно повышает вероятность того, что в ПФР отчет будет принят с первого раза.

При подготовке сведений к отправке необходимо обратить внимание на один важный момент: согласно пункту 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от Данное правило распространяется и на новую форму сведений о суммах выплат и вознаграждений СЗВ , которую страхователи впервые сдали за год. Если требуется представить корректирующие индивидуальные сведения о страховых взносах и стаже, то их также нужно включить в пакет с исходными данными текущего отчетного периода письмо ПФР от Ответ из ПФР После отправки отчета необходимо дождаться из Пенсионного фонда извещения о доставке и протокола контроля.

Извещение подтверждает, что документы доставлены в ПФР. Регламентированный срок его получения составляет четыре рабочих дня. В течение шести рабочих дней с момента получения сведений управление высылает протокол, в котором содержатся результаты проверки. В случае если ошибок не обнаружено, то протокол имеет статус "положительный", что в свою очередь свидетельствует о принятии пакета документов ПФР.

Отрицательный протокол означает, что в документах есть ошибки, в таком случае требуется в двухнедельный срок исправить их и повторно отправить отчеты. Для сведений персонифицированного учета этот срок составляет две недели с момента получения протокола из управления на сервер компании, которая предоставляет услуги по отправке отчетности п.

Сведения персонифицированного учета и расчеты по страховым взносам представляются одним отправлением, двухнедельный срок, предоставляемый для исправления, касается всего пакета документов. Независимо от того, в каком из отчетов обнаружена ошибка, исправленные данные нужно будет выслать повторно одним пакетом. Типичные проблемы и пути их решения Рассмотрим, с какими проблемами сталкиваются бухгалтеры при сдаче отчетности в ПФР в электронном виде и как их решить.

Проблемы с заключенным соглашением Из управления не приходит извещение о получении сведений или протокол. Это означает, что работники Пенсионного фонда "не видят" заключенного соглашения с данным страхователем.

Возможны две причины возникновения такой ситуации: - страхователь не заключил соглашение; - либо в управлении отсутствует отметка о наличии у страхователя соглашения.

Если соглашение заключено, то необходимо обратиться непосредственно в Пенсионный фонд. Инспектор должен проверить информацию о соглашении в приемном комплексе и обработать сведения. Повторно отправлять отчетность не требуется. В случае если у организации изменились реквизиты, например код причины постановки на налоговый учет КПП , отправитель отчета должен убедиться, что на новые реквизиты получен новый сертификат. Также ему следует проверить, какой именно вариант указан в настройках сервиса: если прежний - исправить на новый.

Если в настройках сервиса указан верный сертификат, но ошибка повторяется, необходимо обратиться в службу технической поддержки. Отсутствует пачка или разошлись суммы Порой организации получают отрицательный протокол из ПФР, потому что отсутствует какой-либо файл или есть расхождение в начисленных и уплаченных суммах.

Одной из причин таких ошибок может быть несовпадение данных по остаткам прошлых периодов в индивидуальных сведениях и в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. Для уточнения остатков можно запросить справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам на основании данных ПФР такой сервис реализован большинством компаний, предоставляющих услуги электронной отчетности.

При получении подобных протоколов необходимо убедиться в том, что сведения заполнены правильно, проверить все платежи и комплектность пакета, корректность перенесения данных за прошлые периоды. Если это необходимо, внести исправления и отправить отчет повторно. Если содержание протокола непонятно страхователю, ему необходимо обратиться за разъяснениями в управление Пенсионного фонда.

О нас Наш сервисный центр осуществляет внедрение, распространение и поддержку программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов, подготовки и сдачи электронной отчетности во все контролирующие органы в Крыму и Севастополе. Будьте с нами.

Для того чтобы стать нашим клиентом Вам необходимо: 1.

Как заполнить заявление о подключении к электронному документообороту в ПФР?

При этом у страхователей есть 2 способа сдачи отчетности в ПФР: в виде документов в бумажной форме; электронной форме. Оба способа отчетности доступны страхователям с числом застрахованных лиц за предшествующий отчетный период до 25 человек п. Если этот показатель составляет 25 человек и более, альтернативы нет: отчитаться можно только электронно. Порядок подключения страхователя к электронному документообороту ПФР Плюсы электронного документооборота ЭД с ПФР очевидны: вам не нужно лично посещать территориальный орган ПФР; система ЭД позволяет оперативно исправлять выявленные в отчетности ошибки; иные преимущества обеспечение конфиденциальности передаваемой информации, возможность формирования на предприятии электронного архива всего документооборота с ПФР и др. Чтобы подключиться к ЭД, необходимо оформить с ПФР Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота. Кроме того, для организации ЭД вам понадобится: установить необходимое программное обеспечение для формирования отчетов по установленным формам, криптографическое программное обеспечение ; воспользоваться услугами удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей электронной подписи для ЭД ПФР; назначить ответственное за организацию ЭД с ПФР лицо на вашем предприятии. Сдавать отчетность в ПФР в электронном виде можно через аккредитованный удостоверяющий центр либо через уполномоченных представителей.

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Для того чтобы облегчить работу бухгалтера, в частности, чтобы подключить документооборот с ПФР, необходимо выполнить ряд действий: заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и соглашение с ПФР об электронном документообороте Подробнее об этих тонкостях в материале. Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду. Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки. Цифровой документооборот с Пенсионным фондом безопасен. По закону, вся информация, участвующая в документообороте, не подлежит передаче третьим лицам. Что нужно для подключения электронного документооборота Организации для начала документооборота с ПФР необходимо заполнить следующие документы: заявление о подключении к электронному документообороту в 3 экземплярах; соглашение о подключении к электронному документообороту в 2 экземплярах. Вышеперечисленные документы необходимо передать в отделение Пенсионного фонда, с которым, собственно, и будет заключено соглашение.

Заявление о подключении предприятия к электронному документообороту ПФР

Пенсионный фонд пошел навстречу бизнесменам и разрешил сдавать необходимые отчеты не на магнитных носителях и не в бумажном, а в электронном виде, что позволяет сократить количество затрачиваемого на оформление и подачу документации времени. Заявление необходимо для того, чтобы Пенсионный фонд получил письменное официальное согласие бизнесмена на перевод документооборота фирмы в электронный вид. Документ представляет собой бланк с внесенными в него особыми сведениями об предприятии — сюда обязательно включаются данные о форме шифрования информации, сведения о юридических и физических лицах.

Полезное видео:

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Узнайте, в чем выгода Если численность сотрудников превышает 25 человек, то отчетность в ПФР должна предоставляться в электронном виде с ЭЦП. В таком же порядке могут представляться сведения страхователями с численностью менее 25 работающих у них застрахованных лиц. Для тех страхователей, которые еще не решили для себя вопрос о подключении к электронному документообороту с ПФР, отделение фонда по Ямало-Ненецкому АО напомнило о его преимуществах: - экономия материальных затрат на приобретение бумаги, картриджей и т. Наличие ЭЦП на электронном документе является юридическим аналогом собственноручной подписи руководителя при условии заключения двустороннего соглашения между участниками информационного обмена и имеет адекватную правовую основу. При этом гарантируется целостность, конфиденциальность и защита информации от подмены; - получение из органов ПФР протоколов проверки представляемых документов на свое рабочее место; - оперативное получение из ПФР информационных рассылок; - направление в органы ПФР писем, запросов и другой информации. Страхователям, подключенным к системе ЭДО ПФР, одновременно с квитанциями о приеме отчетности, протоколами ошибок, содержащихся в файлах отчетности, направляется информация об изменениях действующего законодательства, правилах заполнения платежных документов и т. Отключить рекламу Состав электронных документов, технология и регламент обмена электронными документами между органом ПФР и абонентами системы электронного документооборота ПФР, в том числе порядок действий при замене ключей и возникновении нештатных ситуаций, регламентируются Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПРФ. Абонент системы электронного документооборота страхователь за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к системе. Для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС страхователю необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту регистрации следующие документы, заполненные на бумажных носителях: - Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР 2 экземпляра ; - заявление о подключении к электронному документообороту. Страхователь имеет право участия в электронном документообороте ПФР самостоятельно или через своего Уполномоченного представителя.

Соглашение об обмене электронными документами с ПФР

В век бурного развития коммуникационных технологий многие предприятия, вынужденные страховать своих сотрудников, не хотят тратить время и средства на заполнение бумажных документов для Пенсионного фонда и их передачу в региональное отделение. Государство пошло навстречу предпринимательству и разрешило подавать всю отчётность по страхованию работников в электронном виде. Чтобы подключиться к электронной системе документооборота, работодатель должен заполнить и отправить в местное отделение ПФР несколько документов, в числе которых значится и заявление. Что это за документ?

В шапке заявления необходимо указать.

Подключение к электронной отчётности

Легитимность любого отчета подтверждается подписью. На бумажном документе это собственноручная подпись уполномоченного лица. Если документы передаются в электронном виде - электронная цифровая подпись ЭЦП , оформленная в соответствии с Федеральным законом от Есть несколько способов представления отчетности в электронном виде с ЭЦП, но наиболее удобный - посредством Интернета. Переход от бумажного к электронному способу сдачи отчетов в ПФР требует определенной подготовки. Разберемся, что нужно сделать страхователю, чтобы влиться в ряды сдающих отчеты через Интернет. Подключение к системе электронного документооборота ПФР Для юридического оформления подключения к системе электронного документооборота ПФР необходимо заполнить заявление о подключении и подписать соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота с управлением ПФР по месту регистрации в качестве страхователя.

Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР

N 85 "О порядке подключения работодателей к системе электронного документооборота Отделения ПФР по Республике Татарстан" В целях предоставления работодателями индивидуальных сведений о застрахованных лицах в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи в системе электронного документооборота ОПФР по РТ, в соответствии с Федеральным законом от Утвердить прилагаемые: - Порядок подключения работодателей к системе электронного документооборота ПФР; - Порядок приема от работодателей электронных документов, подготовленных с использованием ключей электронной цифровой подписи ЭЦП и шифрования; - Временную инструкцию о порядке создания, использования, хранения, проверки и уничтожения электронных архивов, содержащих сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица. Начальникам управлений Отделения Пенсионного фонда России в районах и городах Республики Татарстан ознакомить руководителей предприятий о порядке подключения работодателей к системе электронного документооборота ПФР. При согласии предприятий подключится к данной системе для передачи индивидуальных сведений в Пенсионный Фонд, совместно с группой по защите информации организовать подключение и функционирование электронного документооборота. N 85 Введение В связи с быстрым распространением компьютерных технологий в мире нарастает тенденция к полному уходу от бумажного документооборота. Использование электронных документов позволяет значительно уменьшить трудовые и материальные затраты предприятий. Однако на этом пути существуют трудности, которые вызваны проблемой подтверждения истинности документов, находящихся в электронном виде. Именно по этой причине приходится подписывать сотни и тысячи листов сведений о застрахованных лицах для передачи в Пенсионный фонд.

Заявление на электронный документооборот с ПФР Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.

В статье разберем, как осуществляется электронный документооборот с ПФР и как к нему подключиться. Преимущества электронного документооборота С каждым годом увеличивается число компаний, применяющий документооборот для внутренних целей, а также в части взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами. Рост интереса к электронному обмену документами объясняется рядом преимуществ: скорость обмена данными — адресат получает документ или информацию в течение нескольких секунд после ее отправки; снижение расходов — компания не несет расходы на отправку документов почтой, также снижаются трудовые затраты на посещение контрагента контролирующего органа для передачи документов; удобство использования — при наличии необходимых доступов, документ могут одновременно просматривать, редактировать, согласовывать несколько лиц. Основанием для внедрения внутреннего документооборота на предприятии является локальный нормативный акт, в котором утверждается сфера использования электронных документов применение внутри компании, обмен информацией с контрагентами, подача отчетности в контролирующие органы , а также определяется алгоритм и методика обмена электронной информацией. Электронная отчетность в ПФР Пенсионный фонд активно использует систему электронного документооборота с работодателями в течение последних нескольких лет. Ранее обмен электронными документами с ПФР был для работодателем добровольной процедурой: Пенсионный фонд предоставлял организациям право выбора формы отчетности электронная или бумажная. Однако, с В случае предоставления документов на бумажном носителе, отчет признается несданным, а работодатель привлекается к мере взыскания в виде штрафа. В году ПФР сохранил прежние требования в части предоставления отчетности работодателями: организации и ИП, среднесписочное количество сотрудников которых равна 25 единицам или более , предоставляют отчеты в ПФР только в электронном виде посредством телекоммуникационных каналов связи; работодатели с количеством сотрудников до 25 человек 24 и менее могут подавать отчеты в ПФР в любой удобной форме — в электронном виде или на бумажном носителе. Для определения обязательств по подаче отчета в электронной форме, работодатель рассчитывает среднюю численность работников по итогам отчетного месяца.

ПФР Электронный документооборот. Каждый предприниматель независимо от применяемого режима налогообложения и численности сотрудников обязан сдавать в Пенсионный Фонд России различные сведения, начиная от общей отчетности по страховым взносам, заканчивая сведениями из персонифицированного учета по каждому работнику. При этом Пенсионным Фондом установлены следующие ограничения: Компании со среднесписочной численностью штат до 25 человек могут обмениваться документами с ПФР в любом виде бумажный или электронный. Однако, имейте в виду уточнение: если предприниматель единожды попробовал отчитаться в Фонд электронно, он уже не сможет перейти на бумажный обмен документами с ПФР; Организации, в которых штат превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность только в электронном виде. Как показывает статистика, в настоящий момент львиная доля компаний около 80 процентов предпочитает электронный документооборот с ПФР.